プロジェクトコミュニケーション向上ツール10-9

プロジェクトメンバーが分散していても、あるいは一箇所に固まっていたとしても、常にコミュニケーションは重要な課題です。
そこで、GIGAOMのサイトに掲載されている「10 tools to improve communication(プロジェクトコミュニケーション向上ツール10)」を紹介しましょう。

Mobile communication(モバイルコミュニケーション)

Smart Scanner for iPhone

“Smart Scanner is an iPhone app that captures and recognizes scanned information, such as articles from magazines, notes, or other printed information. Once you scan it, you can copy and edit the text, access email or make a call, and open URLs within the text. ”

「Smart Scannerは、iPhoneアプリで、雑誌の記事、ノート、その他印刷物などをスキャンし、その情報を認識することができる。スキャン後、その中に含まれるテキストを使って、テキストのコピーや編集、Eメールへのアクセス、電話の発信などが可能となる。」

カメラで撮ってOCR機能でテキスト変換というのは、名刺を対象としたものはたくさん存在しますが、雑誌の記事などをネタにできるものはあまりないようです。そういう意味では貴重ですが、英語、ドイツ語、フランス語、イタリア語、スペイン語の5ヶ国語対応ということで、日本語対応はなし。うーん、残念。日本語対応だったら試してみたかった。

プロジェクトコミュニケーション向上ツール10-8

プロジェクトメンバーが分散していても、あるいは一箇所に固まっていたとしても、常にコミュニケーションは重要な課題です。
そこで、GIGAOMのサイトに掲載されている「10 tools to improve communication(プロジェクトコミュニケーション向上ツール10)」を紹介しましょう。

Mobile communication(モバイルコミュニケーション)

IM+ Talk

“IM+ Talk allows you to make Skype calls from your smartphone. Depending on your phone, you can receive calls to your SkypeIn number, see who is online and chat with other Skype users, and make free VoIP calls in half-duplex mode (similar to a walkie-talkie).”

「IM+ TalkはスマートフォンからSkypeコールを行えるようにするもの。SkypeInナンバーへのコールを受けることが可能、誰がオンライン中かを確認可能、他のSkypeユーザとチャットが可能、半二重モードで無料のVoIPコールが可能。」

通常、WiFi回線が必要で、なおかつPCも不可欠なのがSkypeですが、IM+ TalkではWiFi回線もPCも不要という触れ込み。電話回線でもSkype通話ができるのだが、その仕組みは、一旦呼び出した後、Skype側からコールバックがあって通信が確立されるというもの。ここが曲者で、呼び出した時に相手が不在であっても、コールバックが行われ、その分Skypeクレジットが減ってしまうというもの。面白い仕掛けではあるが、仕組みが消費者に優しくないな。

プロジェクトコミュニケーション向上ツール10-7

プロジェクトメンバーが分散していても、あるいは一箇所に固まっていたとしても、常にコミュニケーションは重要な課題です。
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Mobile communication(モバイルコミュニケーション)

Mobiola Headset(モビオラヘッドセット)

“Mobiola Headset is an iPhone/iPod/iPad app that both records calls and also acts as a headset for your PC or Mac. It works with a variety of VoIP applications, including MSN/Windows Live, Google Talk, AOL IM, and Skype, and you simply use the screen to control recording or playing back conversations.”

「モビオラヘッドセットは、iPhone、iPod、iPadのアプリケーションで、PCやMacのヘッドセットとして動作させるようにするとともに、通話を録音することができるもの。MNS/Windows LIve, Google Talk、AOL IM、Skypeなど様々なVoIPアプリケーションで使用できる。画面上で簡単に録音や再生を制御できる。」

iPhoneやiPadをマイクとスピーカー代わりに使用できるようになるというちょっと変わり者。PC側でもアプリケーションを起動してiPhone、iPadとWiFi通信させればOK。PCを使ってVoIPというとヘッドセットを使用するのが普通ですが、iPhoneでも可能というわけ。サウンド設定をモビオラ専用のドライバに設定しておけば、iPhoneやiPadをリモートスピーカにすることもできます。結局PCを使ってコミュニケーションしているので、これをモバイルコミュニケーションと言うのはどうかという気もしますが、面白いアプリケーションです。Skypeで使って見ましたが、まずまず使えました。

プロジェクトコミュニケーション向上ツール10-6

プロジェクトメンバーが分散していても、あるいは一箇所に固まっていたとしても、常にコミュニケーションは重要な課題です。
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Collaborative social media(協業ソーシャルメディア)

CoTweet

“CoTweet allows business teams to engage in social media as a group in a unified way. Team members can publish updates to Twitter (and Facebook with an Enterprise account), collaborate on responses, track engagement, and analyze campaigns. All conversations are combined into a single, unified inbox. Work groups can be formed in order to focus on a specific brand or product within the company. ”

「CoTweetは統一的な形でチームがグループとしてソーシャルメディアを活用にできるようにするもの。チームメンバーはTwitterに状況アップデートをポスト、レスポンスで協業、関与度合いのキャンペーン、キャンペーンの分析などを行うことができる。全ての会話は単一の統一されたインボックスにまとめられる。企業内の特定のブランドやプロダクトにフォーカスできるよう、ワークグループを形成することができる。」

各メンバーがつぶやいた内容をひとまとめにして表示するというものですが、Twitterを使用しているため、内緒の話をするのは危険ですね。聞かれてもいいような内容だけをつぶやく、というのも相当煩わしいでしょうから、用途が限られるように思います。

プロジェクトコミュニケーション向上ツール10-5

プロジェクトメンバーが分散していても、あるいは一箇所に固まっていたとしても、常にコミュニケーションは重要な課題です。
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Online meetings and conferencing(オンラインミーティングと会議)

Vyew

“Vyew is an online meeting room application that allows you to collaborate with your team visually and in real time. You can upload images, files, and videos into your meeting room, and up to ten participants can access the room and contribute. Conferencing features include a whiteboard, video conferencing, screen sharing, and VoIP. ”

「Vyewはリアルタイムでビジュアルにチーム協業を行えるオンライン会議室アプリケーションだ。画像、ファイル、美江戸を会議室にアップロードでき、部屋には最大10人まで入室することができる。会議機能としては、ホワイトボード、ビデオ会議、画面の共有、VoIPが含まれる。」

このサービスは無料なんですが、残念。ホワイトボードに日本語テキストを入力できない(フリーハンドで書けばいいですが)、音声も本来無料なんですが、米国ないでのみ、ということで、日本で使えないですね。

プロジェクトコミュニケーション向上ツール10-4

プロジェクトメンバーが分散していても、あるいは一箇所に固まっていたとしても、常にコミュニケーションは重要な課題です。
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Project Management(プロジェクト管理)

Client Stat.us

“If you like Splendid Bacon’s Twitter-style approach to project communication, another option is Client Stat.us, and this one doesn’t even require log-ins or passwords. Just share a link to the project status page, and your clients stay in the loop.”

「Splendid Baconのツィッター風のプロジェクトコミュニケーションが好みであれば、もうひとつのオプションはClient Stat.usだ。これはログインやパスワードさえも必要としない。プロジェクトステータスページのリンクをシェアすれば、クライアントもコミュニケーションの輪の中にいることができる。」

セキュリティ的なものは何もなく、リンクのアドレスを知っていれば誰でもアクセスできてしまう。ごく気楽なコミュニケーションなら問題ないかもしれませんが、ちょっと気になりますね。日本語は使えますが、動作にキビキビしたところがありません。元の記事の筆者は気に入っているようですが、私にはちょっと...Splendid Baconの方がまだいいかな。

Client Stat.us

Client Stat.us

プロジェクトコミュニケーション向上ツール10-3

プロジェクトメンバーが分散していても、あるいは一箇所に固まっていたとしても、常にコミュニケーションは重要な課題です。
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Project Management(プロジェクト管理)

Splendid Bacon

“Don’t expect elaborate functionality or a complex interface; Splendid Bacon is straightforward and concentrates on one main area of project management, status updates. Post short, Twitter-style status reports to let team members and clients know where you are with a project, and use the simple dashboard and timeline to see which projects are moving forward and which are on hold.”

「凝った機能や複雑なインタフェースを期待してはいけない。Splendid Baconは直接的かつプロジェクトマネージメントの主要分野、すなわちステータスアップデートにフォーカスしたものだ。短い、ツイッタースタイルのステータスのレポートをポストし、チームメンバーとクライアントにプロジェクトが現在どの時点にあるのかを示し、シンプルなダッシュボードとタイムラインで、今動きのあるプロジェクトがどれで、ホールドされているプロジェクトはどれかを把握できる。

たしかにこのインタフェースは非常にシンプルで判りやすい。割り切っているので物足りなさを感じるかもしれません。簡単なプロジェクトの管理であれば、という感じです。

Splendid Bacon

Splendid Bacon

プロジェクトコミュニケーション向上ツール10-2

プロジェクトメンバーが分散していても、あるいは一箇所に固まっていたとしても、常にコミュニケーションは重要な課題です。
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Project Management(プロジェクト管理)

Reverb

“Reverb. Reverb is a project and task manager that allows you to collaborate with your team and stay organized. Similar to Basecamp and other popular project management solutions, Reverb offers the ability to upload files, host discussions, and manage tasks within one interface.”

「Reverb。Reverは、プロジェクトとタスク管理ツールで、チームメンバーと協業し、まとめていくことができる。Basecampや他のよく知られたプロジェクト管理ソリューションと同様、Reverbでは、ファイルのアップロード、討論会の開催、タスクの管理が1つのインタフェースから行える。」

タスク管理としては、一般的な感じですね。気軽に管理するためのツールとしては使えるかもしれません。何しろ無料ですから。

Reverb

Reverb

プロジェクトコミュニケーション向上ツール10-1

プロジェクトメンバーが分散していても、あるいは一箇所に固まっていたとしても、常にコミュニケーションは重要な課題です。
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Shared to-do lists(共有TO-DOリスト)

Wunderlist

“Wunderlist is a simple task manager that works on the web or your PC, Mac, iPhone, iPad, or Android phone. Your list follows you and stays synced across all your devices, and you can even share your to-do list with the Wunderlist via URL or Twitter.”

「WunderlistはWeb、PC、Mac、iPhone、iPad、Androidで動作するシンプルなタスクマネージャだ。リストは全てのデバイス間で同期し、TO-DOリストをURLやTwitterで共有できる。」

複数のデバイスで共有できるのはなかなか便利ですが、メンバー間での共有とすると、CloudAppというところにアップロードしなければならず、またそのアップロード先はurlが判れば誰でもアクセスできてしまう、ということのようですので、公になっては困るTO-DOリストには使用できないですね。

Wunderlist

Wunderlist

インタフェースデザインの12のアイデア-12

クラウドの出現によって、潤沢なコンピュータ資源を安価に使えるようになってきました。だからといって、必ずしも生産性が向上するわけでもありません。ネックの1つはユーザインタフェースです。ソフトウェアに限らず、あらゆる装置、機器にはユーザインタフェースというのがついて回ります。その中には非常に良く出来たユーザインタフェースを持つものもあれば、悲しいほど使いにくものも存在します。
では優れたインタフェースデザインとはどんなものでしょう。
ニューヨークワールドトレードセンターに居を構えるMansueto Ventures, LLC.が運営するサイト、fastcodesign.comで、「12 of the Year’s Best Ideas in Interface Design(インタフェースデザインのベストアイデア12)」が掲載されていますので、検証してみましょう。

Web Design(Instapaper、Flipboard)

“So our vote for the best UI of the year is — at the risk of sounding a little fuzzy here — web design that actually works. That includes Instapaper and Flipboard, and all the other websites and apps that manage to improve our enjoyment of content, even if, and, more precisely, because, they don’t beat you over the head with their “design.””

「そこで、今年のベストユーザインタフェースは、若干あいまいに聞こえるかもしれないが、実際に役に立つウェブデザインとする。Instapaper、Flipboard、たとえデザインで悩まされなくとも、あるいはより正確には、デザインで悩まされないから、コンテンツをよりよく楽しめるように管理されているアプリが含まれる。」

Instapaperは最もよく利用しているアプリケーションの1つです。WEB、iPhone、iPad、全てで共通にかつ簡単に気に入った記事を管理できるところが非常に便利で、かつ、インタフェースもシンプルで分かりやすいです。
Flipboardは、TwitterやFacebookの投稿をまるで雑誌で読むかのようなインタフェースで見ることができるものです。デザインとしては非常に面白い。ただ個人的には、大量の情報を処理するには不向きだと感じます。限定的にフォローしている人の投稿だけを見るならいいかもしれません。

二番目に紹介したCortexがかなり気に入って使ってます。

Flipboard

Flipboard